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如何做能讓你的活動策劃案更容易被客戶認同

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如何做能讓你的活動策劃案更容易被客戶認同

發布日期:2018-05-11 作者: 點擊:

如果你已經簽約了一個客戶,但是活動策劃案卻屢屢無法得到甲方的認可,那麽這一篇文章那你可以看一看。下文中,重慶茄子视频會展公關就來告訴你一份更容易讓客戶接受的策劃方案時如何做出來的。  

揭秘!這樣做能讓你的活動策劃案更容易被客戶認同  

1、領悟客戶意圖,確立中心思想  

活動要達成什麽效果,需要以什麽樣的立意來打動受眾,讓活動能夠取得現場的預期效果。分析活動對象的需求與關注因素,成為主要切入。比如公司年會,對象主要為公司內部員工,員工希望在年會獲得的或者關注的因素,可能是狂歡、獎勵、幸運等方麵,那麽對應的主題思想就應該是歡樂的釋放的。  

比如經銷商年會,那麽帶有更多的交流溝通獎勵的內容,通常企業都隻是單方麵輸出公司決定政策的一個預告,帶有更多的自我利益,效果並無法獲得預期,這種形式往往讓參與者感到反感抵觸。而營造一種品牌歸屬與榮譽感的年會氣氛,才是激發每個經銷商的自豪感的關鍵,參與者因為能夠成為品牌的一份子而自豪,而會議可以從激勵、感謝等角度切入。  

另外一種小範圍動員會議,同樣需要技巧,受邀的對象往往都有一定的自我與優越感,那麽掌握會議的節奏與調動參與感,就是更加重要,封閉的環境內,實際上,人的情緒很受軟硬環境的影響,壓迫的或者輕鬆的環境,將直接影響對象內心的防線的設立與收起。  

因此,不管是主題思想設置或者是軟硬環境營造,都需要更潛移默化的自然而然的方式。比如,和你在一起,攜手同行這種表達對等的互相支持,重視對象的重要性。  

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2、層層深入立意,生動展現觀點  

一個立意或者主題形式,要取得客戶認同,其中策略性闡述尤其重要,策略前奏將決定方案後續所有內容的通過率。  

在闡述一個核心立意之前,高度地洞察與概括性的觀點,將迅速將客戶思維帶入方案的思維,當然前提是對客戶意圖做了深入的分析,把客戶潛意識中或者茄子视频揣摩的想法做概括性的提煉,在提案展現出來作為立意基調。其中,否定法、類比法、引論法都構成立論的方法。  

3、創意無處不在,時刻緊貼主題  

針對活動各環節的創意,讓參與人有興趣,或者比較新穎有趣,這是基本要求。而這些不同環節的創意形式需很好的扣緊主題或者主線,比如:營造的主題是戰前會議,那麽應盡可能挖掘軍隊中的元素,戰爭中的事件。  

比如:營造的主題是大海航時代,海盜船等等,都應該盡力挖掘其中的可以利用的內容。當然也有比較寬泛的主題,比如僅僅是為了表達一種氣勢。  

即便寬泛,也應該盡可能地用比較具有聯想或者較有具象特征的詞語來進行表達,具有聯想的詞匯也相對較容易進行延伸,成為每個環節的分主題。

作為一名活動策劃人,不但要擁有一身精湛的技術,還要了解活動策劃行業的一些規則,下麵,上海活動策劃公司——銳力公關的資深活動策劃人就來給為大家解讀活動策劃人必知的7大原則。  

1、做一個有傾向性的家夥  

上海活動策劃公司表示通過策劃、設計和執行活動來表達和反映客戶特定的故事。最激動的時刻是:當需求通過茄子视频的設計和參與,讓客戶看到了成功時。可以從建築藝術、餐廳設計、時裝設計和當代藝術中尋找靈感。做一個講故事的人,相信所有慶典和儀式都應該在講述一個精彩的故事。無論是伊斯坦布爾的一場婚禮,或是一個研究機構的開業典禮,以及乳腺癌研究基金會的年會,策劃設計不同的活動體驗來表達每個客戶的獨特個性。當然活動預算是不同的,但這與預算的大小無關,重點是你如何根據現有的預算講故事的。當你明白這個道理,那你再也不會說:我的創意很牛X,可是我的客戶沒有錢。  

2、設計方法是在所有設計元素中尋求平衡  

無論是漂亮的花藝,燈光照明,亞麻布藝,堆頭,色彩鮮豔的地毯或舞台設計等等這些現場元素,甚至是不同的擺台方式都可能是對一場活動設計的完美補充,但記住它們都不可能單獨支撐一場成功的活動現場設計。關注三到五個能影響到客人注意並記住的設計點。  

3、團隊的秘密是不斷的溝通和慷慨的分享  

與每個人不斷的溝通,交流再溝通。讓每個人都負起責任。對他們的努力不能視而不見而應當給予及時的獎勵。  

4、關於現場的娛樂表演,要不斷地尋找新的元素  

參加各種活動與音樂節,甚至是音樂學校的比賽去尋找傑出的人才。跟你的首選樂隊或樂團溝通,想出新的和有趣的方式與觀眾互動並讓他們能興奮起來。讓參與到活動中來的娛樂表演的合作者知道你是如何通過現場設計,食品和飲料以及精彩的娛樂表演來講述客戶的故事。  

5、做好與媒體之間的橋梁,為他們提舒適輕鬆的氛圍  

上海活動策劃公司表示,活動策劃師在當媒體在進行現場訪問時,應該與客戶保持良好的溝通管理。媒體是來講述故事的,這是他們的工作,他們應該會做得很好。尊重媒體與其保持清晰的溝通,讓他們知道一些禁忌(可以寫的內容和最好回避的內容)是至關重要而微妙的。而這些正是茄子视频能為客戶提供幫助的方麵。  

6、為活動做好充分的準備  

活動的每一個細節與步驟都在一分一秒中有條不絮的進行,通過充分的準備工作,你的團隊應該已經有能力應對活動可能發生的意外。不管是在活動的準備階段還是進行階段,你和你的團隊都應該表現出積極和興奮的狀態,隻有在這樣的狀態下才能讓活動按既定的方式走向成功。焦慮一定會出現,但要有所克製。  

7、在這個行業的工作方式是融入到這個行業中去  

參加甚至是以誌願者的身份參與到行業的各種活動中。把自己時間積極投入到非營利組織並為他們提供創意。從學習別人的案例和與人交流獲得了很多寶貴的經驗和想法。不斷認識,結交活動行業中不同方麵的人,保持充沛的精力,與各種各樣的人接觸和交流。


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