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大型活動的策劃需要注意的12個主要點是什麽?

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大型活動的策劃需要注意的12個主要點是什麽?

發布日期:2018-05-14 作者: 點擊:

企業在做公關活動時,在大致的構思後,還是需要寫一個詳細的策劃文案的,怎麽才能更好的表達構思及活動現場一些的活動呢?下麵茄子视频看看公關活動策劃案寫作技巧。

明白給誰寫策劃案。  

一定要按企業的屬性確定要做什麽活動。生產啤酒的企業搞個啤酒節很合適,大學迎新生晚會就不適合模特走秀,別墅促銷高個葡萄酒品酒會欣賞個鑽石拉個小提琴很合適,雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白,寫案子的時候別糊塗就可以了,而且提案者一定要堅持自己的品位原則,不要因為大學裏有現成的模特隊為省費用就湊合了,豈不知每個從業細節積累的都是自己的信譽。  


策劃的這次活動要解決什麽問題。  

為什麽要做活動,活動的目的是什麽?在策劃整個案子中時刻想這目的,每個細節都向目標靠攏,跟目標沒有關係的一概砍去,這樣才能主題明確。活動無非兩個目的:銷售產品和提升企業形象,是為產品與企業服務,不要搞成個人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。  

案子中要策劃出明晰的活動三個階段。  

小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀有收獲,人生有汲取有綻放,活動也如此,如果都是高調參與者會疲憊。活動的三個階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執行期;降溫期。鋪墊期。告訴參與者要做什麽,他們能得到什麽好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,活動策劃,這個時期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。活動期。期待中,高潮終於來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子,對這個點子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。降溫期(後續階段)。這個階段也很重要,通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感,這個階段是完成購買的階段,趁熱再給點好處,就能達到活動的目的。  

搞出活動鮮明的記憶點  

活動的三個階段有明確的記憶點,每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說,鋪墊期——發門票了,憑門票還可領禮品;活動期——那個歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產品打折還要持續10天,下個星期天去商場看看,買個回來。綜上所述記憶點是:第一階段(把目標消費者勾引來)——到哪裏去領個不錯的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手裏那張票沒舍得仍,留者去商場看看他們打折情況,買一個回來。 

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公關活動策劃方案寫作技巧(二)

公關活動分類很多且複雜,茄子视频在寫策劃方案的時候也要把細節標注好,這樣一篇完成的公關活動策劃方案書基本就很全麵了。

注意細節  

在提案的過程中,客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略,於是細節就成為成敗的關鍵。這個細節包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準確,有沒有錯字等。另外一個細節就是案子的執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我有過這樣的經曆:我把活動執行明晰到一張表格中,細到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什麽事情,也就是把方案支解到日曆中,客戶非常高興,他認為我非常專業,這是個很討好的招。當然,要確保執行的精彩,就必須考慮到每一個細節,真正把每個細節做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個細節,方案執行就沒有什麽大問題了。  


1.確立公共關係目標公共關係目標即本次公共關係活動要達到的目的。公共關係目標最核心的是達成雙向的溝通及了解、分解這一目標,基礎層麵的目標是組織知曉度的多實現,高級層麵的目標是組織信賴度的追求。在信賴度方麵包含著兩個方麵的含義,一個是信任,這是社會組織希望通過具有影響力的公共關係活動來構建目標公眾對組織的信任感;另一個是忠誠,即期望讓目標公眾實現對組織的忠誠,這是社會組織在公共關係活動中欲實現的最高目標。一個精心策劃的公共關係活動最希望達成的目標即是社會公眾對組織矢誌不渝的堅定信心。  

2.明確目標公眾公眾是公共關係活動的對象,目標公眾的確立是通過前期認真的調查完成的。-般來說,公眾可以分為三類:目標公眾,潛目標公眾,非公眾。對已確立的目標公眾,社會組織必須要準確地把握公眾特點,尋求最適合公眾接受的習慣與途徑來開於展公共關係活動,以實現對公眾溝通的最佳效果。在開展公共關係活動時,組織麵對的公眾往往不是一個公眾群體,可能是數個;往往不是一個現場或地域的公眾,可能是廣闊區域,甚至國外的公眾。因而,把握公眾特點、選準公眾顯得十分重要。  

3.主要信息說明主要信息即組織本次策劃大賽需要說明的重要內容,包括主辦方準備活動的情況主題所反映的重要意義、參加活動的各方單位情況、目標公眾的具體情況等。這部分信息的說明對理解與開展公共關係活動是不可或缺的。  

4.公共關係策略公共關係策略即闡述公共關係活動的整體思路與步驟。包括活動創意的展開、係列活動安排、活動遵循的基本原則以及具體的操作方略。尤其是大型活動現場,公共關係策略要說明組織的活動安排如何充分體現公共關係創意與組織目標,怎樣實現最大限度地影響現場公眾與非現場公眾。  

5.傳播策劃公共關係活動有相當部分的內容體現在傳播計劃的設計上。因此,策劃方案有必要單獨規劃傳播行動。其主要包括兩大部分:人際溝通與大眾傳播溝通。人際溝通要明確對意見領袖與目標公眾溝通的不同計劃,要設計特定的活動影響主要的目標公眾;大眾傳播則要審慎選擇傳播媒介,既經濟又高效地將組織信息有效地送達到外圍目標公眾那裏。傳播策劃的設計十分重要,它與現場活動相互呼應,才能發揮出公共關係活動的最大效應。  

6.媒體計劃媒體計劃即有計劃地安排新聞稿、專題節目以及專訪活動創意,尤其是對版麵、時間段、頻道、重複率等,均要做出細致的計劃,對組織領導人、新聞發言人等要給予特別的安排,以期能夠有有效地實現與目標公眾的雙向溝通與交之流,並締結與媒體良好的合作關係。  

7.傳播形式及方案要點傳播形式即明確公關策劃的具體傳播形式,如現場交流、座談會、專家谘詢、冷會、專項展覽、參觀、文藝演出等各種溝通交流形式。同時,還要闡述在特殊情況下應對記者及意外突發事件的處理與工作提示等。

8.預算費用表將活動可能涉及的所有費用均以明細表格的形式列出,同時進行適當分類,既為之後的公共關係活動的實施做重要鋪墊,又可使公共關係活動的主體--社會組織能夠對策劃活動的開支總額有一個基本的衡量,同時,經費預算也是方案審批時領導拍板定奪的重要依據。

 

重慶茄子视频會展策劃公司介紹說:大型活動的策劃是一件繁瑣而複雜的工作,在策劃的時候常常會忽視很多細節,導致活動的不完美,所以茄子视频一起來看看策劃大型活動需要注意哪些地方。

1.  大型活動的策劃方案中需要包括詳細的分工(具體到人)和需要完成的時間。  

2.  會務準備時列出物資清單為佳,同時派專人落實和保管,以免遺忘或者遺失;

3.  一般要準備主席台領導席卡,主持人席卡和簽到席席卡,礦泉水,主席台發放 的文件材料(通常需要用粉紅紙打印),筆,鮮花,研會旗幟,國歌磁帶等; 

4.  一般至少需要提前2小時進入會場,留足布置會場的時間,與會人員需要提前半 小時開始入場。


5.  領導嘉賓需要事先聯係好小的會議室,提前到者先引導到小會議室休息,活動 正式開始時再引導入會場. 

6.  所借的音響設備必須事先調試,確保萬無一失;如有必要,還要準備錄音筆、 mp3等現場錄音設備(也須調試),並安排專人負責; 

7.  如果現場需要播放ppt,需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦,放至桌麵文 件夾,並按次序加前綴,需要事先調試投影儀位置,調試好分辨率等; 

8.  大型活動需事先製作議程PPT,一項議程一頁PPT,字體大一點,可適當配相關 圖片,配合主持人介紹時播放議程PPT,注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有 較大差異,字體顏色和背景色間的對比可能需要調整. 

9.  大型活動還須設簽到席,派專人負責簽到; 

10. 所有大型活動必須聯係研報安排同學攝影和攝像,並寫新聞稿。重大活動需要 聯係校新聞中心許爾傳攝像,劉暢老師攝影,並於會後交新聞稿. 

11. 議結束後清點物資並整理幹淨後才能離開現場,以免遺失所帶的物資。 

12. 活動結束後應該主動及時將新聞稿、照片和活動總結發送給相關負責人,並在BBS研會版上發貼總結並虛心聽取大家意見.


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